Subvencions d’inversió: el risc d’una comptabilització incorrecta

Si la teva entitat ha rebut una subvenció com la del programa Singulars per fer una inversió, cal anar amb molt de compte. Una comptabilització incorrecta pot donar una imatge distorsionada de la realitat econòmica de l’entitat i portar-te a prendre decisions malinformades. Per exemple, si no es comptabilitza correctament la subvenció, pot ser surti un benefici que en realitat no tens i hagis de pagar més impost del que et tocaria. I l’any següent? Pot ser que et surtin pèrdues que tampoc són reals.

Això pot passar si no saps que les subvencions d’inversió s’han d’imputar als resultats de manera progressiva, segons l’amortització dels actius que financen. Aquest article explica com fer-ho correctament, seguint la normativa comptable.

I si no ets una persona experta en comptabilitat o tens dubtes, no t’arrisquis. Contacta amb nosaltres i t’ajudarem a fer-ho bé. Una mala imputació pot distorsionar la realitat econòmica del projecte i portar problemes en la justificació o amb Hisenda.

Aspectes a tenir en compte a l’hora de comptabilitzar la subvenció Singulars que finança despeses d’inversió.

El present document té per finalitat explicar d’una forma clara com registrar l’ingrés a resultats (compte de pèrdues i guanys) d’una subvenció (com Singulars) que finança en un percentatge elevat (que varia en funció de la línia de subvenció i que en alguns casos arriba al 80% de l’import de la subvenció), l’adquisició o “elaboració” d’actius no corrents, es a dir, despeses considerades com a inversió. 

Per analitzar aquest registre de l’ingrés, hem de tenir presents els criteris d’imputació comptable de la subvenció a resultats que estableix la norma de valoració 18ª “Subvencions, donacions i llegats rebuts” del Pla General Comptable. Així, a efectes de la imputació de l’ingrés al compte de pèrdues i guanys, serà necessari distingir entre diferents tipus de subvencions, que pel que aquí ens interessa fan referència a dos casos (n’hi ha més):

  1. Quan es concedeixin per finançar despeses específiques: s’imputen com a ingrés en el mateix exercici en què es meriten les despeses que estiguin finançant;

En altres paraules, l’ingrés tindrà una correlació directa amb les despeses finançades per la subvenció durant l’exercici analitzat.

  1. Quan es concedeixin per adquirir actius, es poden distingir diversos casos, i el que aquí ens interessa, fa referència a actius d’immobilitat intangible, material i inversions immobiliàries. En aquest cas: s’imputaran com a ingressos de l’exercici en proporció a la dotació a l’amortització efectuada en aquell període pels citats elements o, en el seu cas, quan es produeixi la seva venda, correcció valorativa per deteriorament o baixa del balanç. 

Es a dir, en aquest cas, l’ingrés coincidirà amb l’import de l’amortització que correspongui a la part dels actius que hagi estat finançada per la subvenció.

Per altra banda, i per estar molt vinculat al segon dels supòsits vistos (subvencions per adquirir actius), és important comentar també que si els mencionats actius son “elaborats” internament per l’empresa serà necessari realitzar la seva activació amb la utilització del compte corresponent de “treballs realitzats per l’empresa” (comptes 730 del PGC). Aquests comptes (en funció de l’actiu) s’utilitzen per activar les despeses realitzades per l’empresa pel seu immobilitzat, utilitzant el seu equip i el seu personal.

En definitiva, aquest tema de la comptabilització, especialment pel que fa a la imputació de l’ingrés de la subvenció que financi actius al resultat de l’exercici, serà important analitzar-lo amb profunditat per evitar males interpretacions de la informació economicofinancera que puguin portar a decisions incorrectes o a tributar per l’Impost sobre Societats més o menys del que correspondria, a més de per evitar riscos amb el finançador a l’hora de fer la corresponent justificació. Per tant, serà important que si hi ha dubtes en relació a aquest tema, es confirmi amb els auditors del projecte, amb l’entitat que assessora en temes comptables, o, si ho necessiteu, nosaltres us poden ajudar en aquest tema.